خطوات ضغط الملفات

تحميل الملفات على الإنترنت يجعلنا نواجه مشكلة حجم الملف.لا يمكن تحميل الملفات الكبيرة على الإنترنت لأن لها حجمًا معينًا ، ولكن يتعين علينا تحميل وإرسال بعض الملفات المهمة ، سواء كانت تنتمي إلى جهات العمل أو الجهات الحكومية أو حتى الملفات الخاصة. مهمة حتى عملية نقل هذه الملفات إلى ذاكرة فلاش قد تواجه صعوبات حتى يتم نقلها لأن حجم هذه الملفات كبير

ضغط ملف باستخدام البريد الإلكتروني

لضغط الملف باستخدام البريد الإلكتروني يمكن اتّباع الخطوات الآتية:^[٣]

• إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
• النقر فوق “إرفاق ملف” (Attach File).
• البحث عن الملفات التي يريد الشخص إرفاقها، ويجب أن تكون جميعها في نفس المجلد.
• تحديد كافة الملفات المراد ضغطها، ولتحديد ملفات متعددة في وقت واحد، يتم الضغط باستمرار على مفتاح (Ctrl) والنقر على كل ملف واحد تلو الآخر.
• النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملفات المحددة.
• اختيار “إرسال إلى” (Send to)، ثم اختيار “ملف مضغوط” (compressed (zipped) folder)، هنا سيقوم ويندوز بضغط الملفات بسرعة، وإنشاء ملف مضغوط جديد جاهز على الفور لإعادة تسميته إذا لزم الأمر.
• الضغط على (Enter) ومن ثم إرفاق الملف المضغوط الذي تم إنشاؤه حديثاً إلى البريد الإلكتروني.

ضغط الملفات في ثوندربيرد

يتم ضغط الملفات تلقائياً في ثوندربيرد (بالإنجليزية: Thunderbird) منذ الإصدار الخامس منه عند حفظ أكثر من 20 ميغابايت من المساحة على القرص، ويمكن أيضاً تفعيل الضغط اليدوي، من خلال:^[٤]

• النقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد.
• اختيار “ضغط” (Compact).

ولضغط جميع الملفات معاً يتم اتباع الخطوات الآتية:^[٤]

• النقر على “ملف” (File).
• اختيار “دمج الملفات” (Compact Folders)

كيفية تحويل ملف PDF إلى وورد

يمكن تحويل ملف PDF إلى ملف بصيغة الوورد من خلال اتباع الخطوات التالية:^[٢]

• فتح الملف المُراد تحويله من خلال استخدام برنامج Adobe Acrobat.
• النّقر على خيارExport PDF الظاهر في الجزء الأيمن من شاشة البرنامج.
• اختيار الصيغة المُراد تحويل ملف الـ PDF إليها وهي هنا Microsoft Word، ثمّ اختيار الخيار Word Document.
• النّقر على زر Export لبدء عملية تحويل الملف.
• القيام بتسمية ملف الوورد الجديد ثمّ تحديد مكان حفظه على جهاز المستخدم.

ما هو الـ PDF

يمكن تعريف الـ PDF بأنّه عبارة عن نوع من أنواع الملفات تم اختراعه من قبل شركة Adobe بحيث يحافظ على طريقة عرضة للمعلومات التي يتضمنها حتى وإن اختلف الجهاز الذي يُعرض فيه، وتُستخدم ملفات الـ PDF في بعض أنواع المستندات التي قد تتطلب من المستخدم القيام بتعبئة البيانات كالمستندات القانونية والبيانات المصرفية وغيرها، ويمكن فتح ملفات الـ PDF من خلال برنامج Adobe Acrobat Reader.^[٣]