استخدامات برنامج Excel

في السنوات العشر الماضية ، كانت هناك موجة من برامج البيانات الضخمة المبتكرة المصممة لتحليل البيانات ومعالجتها وتصورها، ومع ذلك ، بالنسبة للعاملين في مجال المعرفة العاديين ، لا يزال Microsoft Excel هو المنتج المفضل للأشخاص الذين يرغبون في فهم البيانات بعد 30 عامًا، أكد ساتيا ناديلا ، الرئيس التنفيذي لشركة Microsoft ، أن Excel لا يزال منتج Microsoft الوحيد الذي يعمل بشكل أفضل من منتجات Windows 10 الأخرى ، ويدعم 750 مليون عامل معرفة حول العالم كل يوم.

تعريف برنامج Excel

• يوفر دوال الاكسل عددًا كبيرًا من الوظائف المضمنة التي يمكن استخدامها لإجراء عمليات حسابية محددة أو لإرجاع معلومات حول بيانات جدول البيانات. يتم تنظيم هذه الوظائف في فئات (نصية ، منطقية ، رياضية ، إلخ) لمساعدتك في تحديد الوظيفة التي تحتاجها من قائمة Excel.
• كيف اتعلم الاكسل وهو من خلال توفر هذه الصفحة قائمة كاملة بوظائف Excel ، مجمعة حسب الفئة. سينقلك كل رابط من روابط الوظائف إلى صفحة مخصصة ، حيث ستجد وصفًا للعملية ، مع أمثلة على الاستخدام وتفاصيل عن الأخطاء الشائعة.
• بدلاً من ذلك ، إذا كنت تعرف اسم العملية التي تهتم بها ، فقد تفضل الاختيار من قائمة العمليات الأبجدية. [2]

أساسيات برنامج Excel

• افصل دائمًا بين المراحل الثلاث ، الحصول على البيانات ، تحليل البيانات ، تقديم البيانات (OAP). هذا يجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر مرونة وسهولة في المتابعة.
• لا تقم أبدًا بتضمين الأرقام في الصيغ ، أدخل دائمًا المتغير في خلية وارجع إلى الخلية في الصيغة. هذا يجعل من السهل متابعة جدول البيانات وتحديثه عندما تتغير المتغيرات.
• لا تعبث بالبيانات ، عند استخدام البيانات من مكان آخر ، لا تعدلها ، أو أبلغ عنها في أوراق أخرى. هذا يقلل من الأخطاء ويزيد الكفاءة.
• استخدم التحقق من صحة البيانات حيثما أمكن ، لتقليل أخطاء إدخال البيانات ، ولتسهيل تحليل البيانات وإعداد التقارير عنها.
• فكر دائمًا في “هل هناك طريقة للقيام بذلك من شأنها أن توفر لي الوقت في المرة القادمة”.
• ضع البيانات لتناسب Excel ، وليس لتناسب راحتك . كل عنوان أو إجمالي فرعي أو عمود فارغ تضعه بين البيانات يجعله أقل قابلية للاستخدام.
• تعتاد على استخدام علامات الدولار عند الرجوع إلى الخلايا. إذا تم استخدامها جيدًا ، يمكنك كتابة صيغة مرة واحدة ونسخها في كل مكان ، وهذا توفيراً للوقت وتقليل الأخطاء.
• حماية الخلايا التي تحتوي على صيغ، قد يكون من الصعب جدًا العثور على صيغة غير صحيحة (أو مفقودة) ناتجة عن الكتابة العرضية.
• استخدم اللون والتنسيق (بالإضافة إلى الأوصاف) لتوضيح المكان المطلوب إدخال البيانات فيه.
• تجنب دمج الخلايا ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية ، فالخلايا المدمجة تجعل تحرير جدول البيانات أكثر صعوبة.[3]

استخدامات برنامج Excel

• تحديد الجداول المحورية للتعرف على البيانات وفهمها.
• أضف أكثر من صف أو عمود.
• استخدم المرشحات لتبسيط بياناتك.
• قم بإزالة نقاط أو مجموعات البيانات المكررة.
• نقل الصفوف إلى أعمدة.
• تقسيم معلومات النص بين الأعمدة.
• استخدم هذه الصيغ لإجراء عمليات حسابية بسيطة.
• احصل على متوسط الأرقام في داخل الخلايا.
• استخدم التنسيق الشرطي لجعل الخلايا تغير لونها تلقائيًا بناءً على البيانات.
• استخدم صيغة IF ثم Excel لأتمتة بعض وظائف Excel.
• استخدم علامات الدولار للاحتفاظ بصيغة خلية واحدة كما هي بغض النظر عن المكان الذي تتحرك فيه.
• استخدم وظيفة VLOOKUP لسحب البيانات من منطقة واحدة من الورقة إلى منطقة أخرى.
• استخدم صيغ INDEX MATCH لسحب البيانات من الأعمدة الأفقية.
• استخدم وظيفة COUNTIF لجعل Excel يحسب الكلمات أو الأرقام في أي نطاق من الخلايا.
• اجمع الخلايا باستخدام andpersand.
• أضف مربعات اختيار.
• الارتباط التشعبي لخلية بموقع ويب.
• أضف القوائم المنسدلة. [4]

أهمية وظائف برنامج Excel

من بين برامج الكمبيوتر الموجودة ، يعد Microsoft Excel أحد أهم برامج الكمبيوتر نظرًا للدور الرئيسي الذي يلعبه في العديد من القطاعات. إنه برنامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا في العديد من أنشطة الأعمال والفصول الدراسية وحتى تنظيم البيانات الشخصية. تم إصدار Excel لأول مرة في عام 1985. ومنذ ذلك الحين ، لعب دورًا حيويًا في إجراء العمليات الحسابية والحسابات القائمة على المعادلات ، والأنشطة الأخرى التي قد تتطلب حسابات رياضية. تبنت العديد من الشركات والمؤسسات الشخصية والمؤسسية استخدام برنامج Excel بسبب فائدته وقدرته على العمل كأساس مرئي للتطبيقات المختلفة. يمكن ملاحظة أهمية MS Excel في وحدات الأقسام المختلفة ، حيث يتم استخدامه على النحو التالي.

الرسوم البيانية

يلعب هذا البرنامج دورًا مهمًا للغاية في الرسوم البيانية حيث إنها تتمتع بالقدرة على إنتاج مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة ، والتي يمكن استخدامها من قبل الإدارات المختلفة لتمثيل البيانات الإحصائية بطريقة أكثر وضوحًا. نظرًا لأن الصيغ والإجراءات مدمجة في الحزمة ، فمن السهل دائمًا توفير الوقت لإنشاء الرسوم البيانية. بخلاف برامج الرسوم البيانية الأخرى ، يعد Excel أكثر فعالية من حيث التكلفة لأنه يلعب العديد من الأدوار المختلفة ، ويمكن استخدامه للعديد من الأشياء المختلفة.

تنظيم البيانات

البيانات هي معلومات أولية وغير معالجة ، وتحتاج إلى تخزينها بطريقة منهجية ومنظمة.  يمنح Excel المستخدمين القدرة على إعداد الجداول ، حيث يمكنهم تنظيم بياناتهم وتوفير مفاتيح التحديث أيضًا. يشعر المسؤولون الذين لديهم دائمًا الكثير من المعلومات التي يجب تحديثها بانتظام بفوائد تنظيم البيانات باستخدام برنامج Excel. تساعد جداول Excel المسؤولين في مراقبة تقدم الإحصائيات الفردية والمجمعة مثل اتجاهات التقرير وتعقيدات المنتج.

البرمجة

عندما يتعلق الأمر بالبرمجة ، تكتشف أن MS Excel يدعم تقريبًا جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة في إنشاء وحدات الماكرو. هذا يجعل من السهل حل الوظائف المعقدة وبالتالي زيادة الكفاءة في البرمجة. أخيرًا ، تعد معرفة Microsoft Excel أمرًا حيويًا في معظم المؤسسات الحديثة لغرض الكفاءة. ترغب العديد من المنظمات في الاحتفاظ بسجلات منتظمة ومحدثة لمنتجاتها وبرامجها وأنشطتها. لذلك فإن الأفراد الذين يتقنون إنشاء وحدات ماكرو Excel أو ابتكارها يعتبرون أصولًا لمؤسسة معينة. [5]